Além da segurança, o controle de acesso em uma empresa contribui para evitar que pessoas não autorizadas entrem no local. Dessa maneira, a integridade dos colaboradores e prestadores de serviços fica assegurada.
Trata-se de uma medida extremamente eficaz, principalmente para evitar situações constrangedoras, como no caso de um ex-marido querendo tirar satisfações com uma funcionária ou, até mesmo, pessoas disfarçadas com objetivos ilícitos.
Assim, o bem-estar de todos que fazem parte do seu time será priorizado e você contará com inúmeros benefícios na gestão, como veremos neste post. Quer o melhor para a sua empresa? Então, continue lendo!
O que é o controle de acesso?
Como o próprio nome diz, o controle de acesso é uma forma de você saber quem está entrando na empresa, disponibilizando os dados pessoais e os respectivos motivos para a visita ou presença laboral. A iniciativa contribui para evitar que tanto veículos suspeitos quanto pessoas sem uma razão prévia tenham acesso ao local.
Também acontece uma maior proteção dos bens materiais, das pessoas e de dados sigilosos. Afinal, sabendo quantos clientes ou fornecedores estiveram em sua empresa, você poderá traçar metas tendo como base as informações fornecidas pelo sistema, ou seja, a chance de acertar na tomada de decisões aumenta consideravelmente.
Como ele funciona?
O sistema conta com diversos tipos de possibilidades, podendo ser físico ou digital. Em razão da evolução da tecnologia, os empresários têm um grande leque de opções. O importante é escolher a que mais se adéqua à realidade da sua companhia.
Visando ajudá-lo a modernizar o controle de acesso em seu negócio, abaixo, listamos as diferentes formas de identificação existentes no mercado e suas potencialidades. Acompanhe!
Controle de acesso físico
É o meio mais tradicional para saber quem está entrando em sua empresa e quais são seus motivos. Ele depende de um porteiro na entrada, que ficará responsável pela comunicação com os representantes de cada setor.
Geralmente, telefones PABX dão o suporte. O acesso é controlado a partir de meios mecânicos (portões, cancelas, entre outros) ou eletrônicos (catracas, fechaduras etc.), além de procedimentos internos que sempre necessitarão da presença de um colaborador para que se mantenham.
Controle de acesso digital
Já o controle de acesso digital é bem mais diversificado e apresenta tendências que estão revolucionando o mercado. Teoricamente, os meios digitais são os mais seguros, contribuindo ainda com a redução de custos, pois geralmente não necessitam de um funcionário em sua gestão diária.
A seguir, descreveremos as vantagens de cada um deles — senha, RFID, reconhecimento facial, pontos de rede e software, biometria e ID de acesso. Eis mais um motivo para você continuar a leitura!
Quais são os principais sistemas de gestão de acesso?
Na atualidade, a segurança é um aspecto primordial. Ao instalar um sistema de gestão de acesso, você será capaz de resolver qualquer situação dessa área na palma da sua mão. Isso porque o acesso poderá ser liberado ou cancelado por meio dos dados que estarão em um software na nuvem (cloud computing).
Podemos afirmar que o investimento é extremamente seguro no monitoramento sobre quem entra ou sai da empresa, com dados reais e efetivos para ajudar nas decisões.
Com o sistema, caso determinado colaborador seja demitido, por exemplo, o cancelamento da permissão de presença dele a locais restritos ou, até mesmo, de logins em plataformas internas será imediato, pois o software vai se comunicar com os equipamentos de acesso, proibindo a entrada.
Por isso, o sistema é fundamental em empresas que têm dados sigilosos. Afinal, existe o risco de furto de informações que podem ser vendidas aos concorrentes.
Identificação por senha
O sistema libera a entrada por meio dos números da senha digitados em um aparelho que pode ser instalado em diferentes locais da sua empresa. Tem fácil manuseio e faz uma gestão eficiente em relação à entrada e saída das pessoas.
RFID
Essa tecnologia é bem mais eficaz no quesito segurança pelo fato de fazer o reconhecimento por meio de radiofrequência. Outro aspecto positivo é que tem alto custo-benefício, ou seja, o seu investimento terá um retorno garantido. O RFID pode ser inserido em cartões, chaveiros com chip (portões eletrônicos) ou etiquetas descartáveis.
Reconhecimento facial
Atualmente, é a tecnologia que vem revolucionando o controle de acesso nas empresas, principalmente em prédios comerciais. A pessoa é reconhecida automaticamente a partir do momento em que olha para a câmera, facilidade que pode ser realizada tanto de curta quanto de longa distância, como no caso de quem está dentro de um carro.
A tecnologia lê as características do colaborador ou visitante e cruza a imagem com os dados inseridos no sistema da empresa. O reconhecimento facial é muito seguro e consegue identificar possíveis fraudes, como fotos ou vídeos mostrados irregularmente na frente da câmera.
Pontos de rede e software
Tendo a segurança como aliada, a instalação de pontos de rede e software em sua empresa vai possibilitar a identificação dos funcionários por meio das digitais ou de um cartão de acesso. Todas as operações são geradas diariamente, emitindo relatórios que serão úteis nas análises do seu negócio.
Outra vantagem é que os pontos poderão ser distribuídos em vários setores, facilitando a entrada e a saída de funcionários, ou seja, otimiza o tempo e ainda contribui com a produtividade.
Biometria
É a leitura geométrica das mãos, analisando posição das articulações, largura, comprimento, dedos etc. Também conta com recursos antifraudes, como no caso de alguém querer burlar com uma réplica de silicone. O nível de segurança é alto, evitando fraudes na identificação. Por isso, muitas empresas optam por esse tipo de método no controle de acesso.
ID de acesso
Como explicamos acima, é o método que utiliza a computação em nuvem. O ID de acesso nada mais é do que o meio para entrar em locais restritos por meio de senhas, como em ambientes físicos ou online.
Um dos principais benefícios é a segurança, uma vez que, para se cadastrar, o usuário terá que emitir inúmeros dados pessoais, podendo ser localizado quando estiver acessando o sistema da empresa fora da sede em razão do IP da rede.
Quais são os benefícios de um controle de acesso?
Depois de observar os diferentes tipos de meios de controle de acesso, você pode se perguntar: mas de que maneira os equipamentos conseguem ajudar a empresa?
A resposta está na redução dos custos, maior segurança e privacidade nos dados confidenciais e praticidade no dia a dia, principalmente em razão da otimização do tempo.
Além disso, podemos citar ainda a economia de energia elétrica e um maior índice de acertos na tomada de decisões por conta da emissão dos relatórios com informações sobre entradas e saídas.
Portanto, escolha agora mesmo um sistema de controle de acesso e faça a sua empresa crescer cada vez mais!
Então, gostou do nosso post? Ficou com alguma dúvida? Deixe o seu comentário ou nos conte a sua experiência com o assunto!
